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如何使用云文稿同步,同步失败怎么办

在同一账号的设备间同步文稿,了解同步范围、暂停与恢复,并按提示处理同步失败。

先看结论

云文稿同步让你在自己的不同设备间使用同一账号的文稿,需要登录同一账号、具备有效专业版权益,并满足当前设备的账号安全条件。联网后回到文稿首页,应用会在首页处于前台且此设备未暂停同步时检查更新。它与本机自动保存是两件事:文稿在本机保存成功,不等于另一台设备已经收到。

本文适用于提供“云同步”入口的版本。先在来源设备确认同步完成,再到另一台设备的文稿首页检查更新;切换设备前不要只凭编辑器里的保存状态判断。

哪些内容会同步

  • 文稿标题、正文、正文格式、提示标注、跟读热词及其读法、分组信息会随文稿同步;支持目录的兼容版本间也会保留文稿目录。
  • 阅读进度、滚动速度、显示字号、镜像、透明度等提词设置,以及当前搜索、筛选状态不参与同步。正文中手动设置的文字格式与提词界面的显示设置不同。
  • 识别录音、拍摄视频、提取的音频和其他媒体文件不会通过文稿同步上传;系统示例也不作为个人文稿同步。
  • 已纳入同步的文稿,其删除、恢复和永久删除状态也会同步到同账号设备;操作前确认目标,不要把它当成只处理当前手机上的一份文件。
  • 文稿按账号隔离。首次满足同步条件时,符合条件的未归属本地文稿会纳入当前账号;退出或切换账号后,原账号文稿会隐藏,重新登录原账号可再查看,不会转给另一个账号。

第一次同步与跨设备使用

  1. 在“我的”中确认已登录且专业版权益有效,两台设备使用同一个账号。若提示设备受限,先处理账号安全问题。
  2. 连接网络,回到文稿首页,点击分组旁的“云同步”,查看同步状态、等待和需处理数量。
  3. 如果显示“此设备已暂停同步”,点击“恢复同步”;否则可点击“立即检查”。支持下拉刷新的客户端,在首页列表顶部也可下拉检查。
  4. 保持文稿首页在前台,等待检查和同步完成。离开首页后不会继续发起新的同步轮询或下载,已经发出的请求仍可能返回结果。
  5. 来源设备显示“已同步”后,在另一台设备回到文稿首页并检查同步,打开对应文稿确认内容。若找不到,先切到“全部”分组并清除搜索条件。

状态怎么看,如何暂停

“检查中”表示正在核对更新;“同步中”表示正在处理任务;“待同步”表示仍有内容等待处理;“待处理”或“需处理”需要打开详情查看原因。看到“已同步”可结合上次同步时间判断,不要把“列表已刷新”误认为云端同步已完成,未登录时下拉刷新只会刷新本机列表。

在云同步面板中点击“暂停此设备”,只暂停这台设备、当前账号的同步,不会同时暂停其他设备,也不会删除文稿。恢复时明确点击“恢复同步”;下拉刷新、重新登录或续费都不会替你取消已设置的暂停。

常见问题:连接和资格

  • 无网络、暂未同步成功——检查 Wi‑Fi 或移动数据是否可用,回到首页点击“立即检查”,或在失败详情里使用“重试同步”。如果关闭了 Wi‑Fi 和移动数据,请先恢复联网再同步。
  • 暂不可用、一直待同步——先确认首页在前台、没有暂停且网络正常。服务暂不可用时稍后再试;存在“需处理”项目时先看详情。连续点刷新不一定会跳过重试等待,本机保存仍需看编辑器是否成功。
  • 未登录、同步需专业版——检查“我的”中的登录和会员状态;会话过期时按提示重新登录同一账号。已登录但入口仍显示未登录时,先回首页重新检查,必要时关闭并重新打开应用;不要先清应用数据。
  • 当前设备需要处理——进入提示中的“账号与安全”检查设备与会话状态,按引导处理后再同步。仅切换网络不能解除设备限制。

常见问题:数量、内容与版本

  • 云端文稿数量已满——当前上限为 1,000 篇,包含回收站中的文稿。打开“管理回收站”,先确认是否还需要其中的稿件;仅把稿件移到回收站不会立即释放云端名额。只有确定不再需要时才永久删除,操作不可撤销。
  • 本月同步额度不足——等待额度恢复后再同步,本机稿件继续保留。它与文稿数量上限是两种限制,清理回收站或反复重试不能恢复本月额度。
  • 内容需要修改、名称需要修改——打开“需要处理的内容”,查看具体字段或位置,使用“去修改”或“修改分组名称”,保存后回到首页重试。需要检查的内容可能在标题、正文、提示或热词中,不只在正文。工具中的白名单或忽略操作不能保证同步通过检查。
  • 内容检测暂不可用——关闭并重新打开应用,或更新后重试。它表示检查未完成,不等于内容已经通过,也不应通过关闭检测来绕过。
  • 请检查文稿格式——打开稿件检查并重新保存;同步正文当前最多 20,000 个字符,历史超限长稿可先保留原稿,再拆成较短文稿。格式或结构持续报错时保留内容并反馈,不要通过卸载、清数据或降级来修复。
  • 升级后继续云同步、云端文稿已包含目录——把参与同步的客户端升级到支持当前文稿结构的版本,再回首页检查。未同步修改会保留,恢复时可能作为冲突副本处理;不要用旧版反复覆盖云稿或删除本机稿来强行继续。

同一文稿出现副本、删除后能否找回

多台设备在尚未同步完成时修改同一篇稿件,可能产生冲突副本。先等待同步处理完成,再对照原稿与副本,确认要保留的内容后整理;不要只凭名称相同就认为可以删除其中一份。分开编辑前先完成一次同步,可减少此类冲突。

云端回收站保留删除的文稿 30 天,可从回收站选择“恢复”;恢复也要满足相应同步条件。永久删除无法撤销。会员到期不会清空本机稿件,但云端文稿只保留 90 天,之后按规则清理;云端清理不会远程擦除应保留的本机内容。云同步并非永久历史备份,重要稿件建议另留副本。

同步与隐私

同步会将文稿提交到账号服务并保存到私有云存储;上传前进行内容预检,云审核开启时还会经过云端审核。本机智能跟读的离线识别和文稿云同步是独立功能,不能把“语音在本机识别”理解为“启用同步后文稿也永不上云”。暂停此设备可停止后续同步发起,已经提交的请求不一定能撤回。

仍然失败时如何反馈

先保留本机文稿,再通过“意见反馈”说明设备和 App 版本、失败时间、当前同步状态、详情中的错误提示,以及是否已在另一台设备看到内容。只提供排查所需信息,不要把密码或验证码写进反馈;如果需要诊断材料,先检查其中内容再主动分享。

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