先看结论
从“工具 → 文稿整理”进入“文稿一键整理”,可以清理多余空格、规范标点、合并异常换行并整理阅读段落。此工具使用本机规则处理,不是生成式改写;整理完成后仍需自己判断标点和分段是否符合原意。
操作步骤
- 选择“粘贴文本”“导入文档”或“选择文稿”。导入支持 TXT、Markdown、DOCX;选择文稿时先在文稿库确认目标内容。
- 检查待处理正文,必要时使用全屏编辑。正文不能为空,最多支持 20 万个字符,超长稿件请先拆分。
- 选择“提词整理”或“标准整理”。提词整理生成更短的阅读段落,适合手机看稿;标准整理更接近普通文章排版。
- 点击“开始整理”,等待结果。页面列出的四项整理能力会自动执行,当前不提供逐项开关。
- 在“整理后”和“原文”之间对照,重点检查数字、网址、专有词以及标点和段落是否合理。
- 需要在别处使用时点“复制结果”;要在 App 中使用时点“保存为新文稿”,填写标题和分组并确认。选择原有文稿作为来源,也不会直接覆盖它。
两个常见误解
“提词整理”和“标准整理”主要针对阅读段落,不代表改写内容或改变语气。导入结果页的“整理多余空行”只做轻量空白整理,也不等同于这里的完整整理流程。
结果不理想或保存失败
如果提示部分规则未通过安全检查,应用会使用基础格式整理;先对照原文检查,不要认为所有规则都已完成。排版不合适可换另一种整理方式或手动调整。保存时若达到文稿数量上限,可先复制结果,再按页面提示处理名额,避免离开后丢失需要的内容。